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Hallo zusammen, wir haben einen kleinen Elektrobetrieb mit 6 Mann und schicken die Jungs regelmäßig auf Montage, manchmal mehrere Tage am Stück. Das Problem: die Zeiterfassung ist bei uns noch komplett per Zettel und Stift. Jeder schreibt irgendwas auf, am Ende der Woche kommt ein Stapel Stundenzettel rein und meine Frau tippt das alles ab. Das frisst ewig Zeit und Fehler schleichen sich auch immer wieder ein. Wie macht ihr das? Gibt es da was Praktisches, was auch auf Baustellen funktioniert, wo man nicht immer Netz hat?
Kenn ich, hatten das jahrelang genauso. Wir sind dann auf eine App umgestiegen, wo die Jungs morgens einstempeln und abends ausstempeln – funktioniert auch offline und synct sich, sobald wieder Netz da ist. Wichtig ist, dass die Oberfläche simpel ist, sonst nutzt das auf Montage keiner konsequent. Die meisten Lösungen bieten auch Projektbuchung an, also dass man direkt sagen kann, welche Stunden auf welche Baustelle gehen. Das hat uns die Abrechnung deutlich vereinfacht.
Wir haben vor nem Jahr gewechselt und ich kann nur sagen: nie wieder Zettel. Ich hab damals ein bisschen rumgeschaut und bin über timo24 gestolpert, das war für unsere Verhältnisse (auch so ein kleiner Betrieb) gut geeignet. Einfach zu bedienen und die Auswertungen kann man direkt an den Steuerberater weitergeben. Ob das für euch passt, keine Ahnung, aber für den ersten Vergleich lohnt sich der Blick.
Das Offline-Thema ist wirklich entscheidend bei Montage. Wir hatten mal eine Lösung, die rein cloudbasiert war – auf Baustellen mit schlechtem Empfang ein Albtraum. Achtet also unbedingt drauf, dass die App lokal speichert und erst später überträgt. Und schaut, ob die Lösung auch Pausenzeiten und Reisezeiten separat erfassen kann, das ist bei Montage oft wichtig für die korrekte Abrechnung.
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